На сколько времени обязан общественный благотворительный фонд хранить свои документы?
Март 25, 2024 | 60,00 EUR | отвечено Björn Ley
Уважаемый налоговый консультант,
Меня зовут Луиза Бём и я являюсь членом правления некоммерческого общества. В последние годы мы активно занимались вопросом обязательного хранения документов организации. К сожалению, мы не уверены, насколько долго мы должны хранить различные документы, такие как устав, годовые отчеты, квитанции о пожертвованиях, протоколы и т. д.
Наши текущие практики предполагают, что мы храним все документы как минимум 10 лет. Однако мы слышали, что здесь возможны различия в зависимости от вида документов и законных нормативов. Мы хотели бы убедиться, что мы правильно храним все необходимые документы, чтобы в случае проверки налоговой службой или надзорных органов не возникли проблемы.
Поэтому мой вопрос: насколько долго некоммерческому обществу необходимо хранить свои документы? Существуют ли различия в зависимости от вида документов или действуют общие сроки? Могут ли существовать специальные правила для обществ или некоммерческих организаций, которые мы должны учитывать?
Буду вам очень благодарна, если вы сможете пролить свет на этот вопрос и, возможно, дать нам советы по правильному архивированию документов.
Заранее благодарю вас за вашу поддержку.
С уважением,
Луиза Бём
Уважаемая г-жа Бём,
Благодарим Вас за запрос относительно сроков хранения документов общественной организации, действующей на безвозмездной основе. Очень важно, чтобы Вы изучили эту тему, чтобы избежать возможных проблем в случае проверки.
Для общественных организаций в целом действуют те же сроки хранения, что и для других организаций. Правовую основу для этого можно найти в Гражданском кодексе (ГК), Налоговом кодексе (НК) и Гражданском кодексе (ГК РФ). Согласно § 147 НК, документы, такие как устав, годовые отчеты, квитанции о пожертвованиях, протоколы и т. д., должны быть храниться в течение 10 лет.
Однако существуют различия в зависимости от вида документов. Например, торговые книги, инвентарные описи, начальные балансы, годовые отчеты и отчеты о положении дел должны быть храниться в соответствии с § 257 ГК РФ в течение 6 лет. Квитанции о пожертвованиях также должны храниться 10 лет, так как они являются налоговыми документами. Протоколы собраний членов также следует хранить, чтобы документировать решения и решения организации.
Важно, чтобы Вы, как член правления, обеспечили правильное архивирование всех необходимых документов. Тщательное и упорядоченное хранение документов принципиально важно для того, чтобы избежать проблем в случае проверки налоговой службой или другими контролирующими органами.
Я рекомендую Вам установить хорошую структуру архивирования, в которой все документы будут храниться в соответствии с законодательными требованиями. Например, Вы можете создать папки для каждого года и упорядочить документы в них хронологически.
Кроме того, Вы должны регулярно проверять, есть ли все необходимые документы и соответствуют ли они законным требованиям. В случае сомнений или вопросов по определенным документам Вы можете обратиться к налоговому консультанту или адвокату, который сможет Вас консультировать профессионально.
Надеюсь, что эта информация поможет Вам, и я готов ответить на Ваши дополнительные вопросы.
С уважением,
Бьорн Лей
