Çalışan verileriyle nasıl başa çıkmalıyım? İşveren olarak dikkat etmem gerekenler nelerdir?
Ocak 8, 2022 | 65,00 EUR | cevaplandı Andrea Schlattmann
Sayın Veri Koruma Hukuku Avukatı,
Ben Alexander Rapp ve IT sektöründe faaliyet gösteren orta ölçekli bir şirket işletmekteyim. Şirketimde günlük olarak hassas çalışan verileri işlenmekte ve saklanmaktadır. Son zamanlarda diğer şirketlerdeki veri koruma ihlallerinden daha fazla duydum ve bu nedenle çalışanlarımın verilerinin güvenliği konusunda endişe duymaktayım.
Sorum şudur: Çalışan verileri ile ilgili olarak işveren olarak nelere dikkat etmeliyim, tüm yasal düzenlemelere uyulduğundan ve çalışanlarımın verilerinin korunduğundan emin olmak için? Veri koruma ihlallerini önlemek için alabileceğim belirli önlemler var mı? Çalışan verilerimin güvenli ve yasalara uygun bir şekilde işlenmesini nasıl sağlayabilirim?
Çalışanlarımın verilerini koruma benim için çok önemli olduğundan, bu konuda yardımınız ve uzmanlığınızdan çok memnun olacağım. Destekleriniz için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Alexander Rapp
Sayın Rapp,
şirketinizde çalışan verilerinin işlenmesi konusundaki soruşturmanız için teşekkür ederim. Veri koruma hukuku avukatı olarak, çalışan verilerinizin korunduğundan ve tüm yasal düzenlemelere uyulduğundan emin olmanız gereken önemli noktaları size belirtebilirim.
İlk olarak, çalışan verilerinin sadece toplandıkları amaç için toplanması, işlenmesi ve kullanılması için işveren olarak güvence altına almanız önemlidir. Bu, şeffaf olmanız gerektiği anlamına gelir ve çalışanlarınıza hangi verilerin hangi amaçla toplandığını ve nasıl korunduğunu net bir şekilde belirtmeniz gerekir. Ayrıca, verilerin sadece yetkili kişiler tarafından görüntülenip işlenmesinin sağlanması gerekmektedir.
Ayrıca, veri ihlallerini önlemek için önlemler almanız önemlidir. Buna çalışan verilerinizi yetkisiz erişime, kayba veya hırsızlığa karşı korumak için teknik ve organizasyonel önlemlerin uygulanması gibi önlemler dahildir. Bu önlemler arasında şifreleme, erişim kontrolleri, düzenli güvenlik kontrolleri ve çalışanlarınız için eğitimler bulunabilir.
Çalışan verilerinizin güvenli ve yasalara uygun bir şekilde işlendiğinden emin olmak için size bir veri koruma konsepti oluşturmanızı öneriyorum. Bu konsepte, veri koruma düzenlemelerine uyulmasını sağlayan tüm önlemler belgelenmelidir. Ayrıca, süreçlerinizin yasal gerekliliklere uygun olduğundan emin olmak için düzenli veri koruma denetimleri yapmanız önemlidir.
Ayrıca, şirketinizde veri koruma hükümlerine uyulmasından sorumlu bir veri koruma görevlisi atamanız tavsiye edilir. Bu, şirketinizin büyüklüğü ve türüne bağlı olarak iç veya dış kaynaklı olabilir.
Genel olarak, işveren olarak veri korumanın önemini ciddiye almanız ve çalışan verilerinizi korumak için aktif önlemler almanız önemlidir. Başka sorularınız varsa veya destek gerekiyorsa, memnuniyetle yardımcı olurum.
Saygılarımla,
Andrea Schlattmann
Veri Koruma Hukuku Avukatı
