NasıI fazla çalışma saatlerini doğru bir şekilde belgeleyebilirim?
Mart 13, 2023 | 40,00 EUR | cevaplandı Alexander Lenzner
Sayın Avukat Hanım,
birkaç yıldır orta ölçekli bir şirkette çalışıyorum ve son zamanlarda artan bir şekilde fazla mesai yapıyorum. Ne yazık ki, fazla mesailerimin doğru bir şekilde belgelenmediğini fark ettim ve bu nedenle uygun ödemeyi alamayacağımdan endişe duyuyorum. Ayrıca, fazla mesailerimin bir gün ihtiyaç duyduğumda, örneğin erken çıkmam gerektiğinde hesaba katılmayacağından endişe ediyorum.
Şu anda fazla mesailerimi bir Excel tablosunda kaydediyorum, ancak bu belgeleme şeklinin yeterli olmadığından endişe duyuyorum. Bu nedenle, fazla mesailerimi doğru ve hukuki olarak nasıl belgeleyebileceğimi merak ediyorum, böylece işverenimle bir anlaşmazlık durumunda gerçekten fazla mesai yaptığımı kanıtlayabilirim.
Fazla mesailerimi en iyi şekilde nasıl belgeleyebileceğim konusunda bana ipuçları veya öneriler verebilir misiniz? Bu konuda dikkate almam gereken belirli yasal gereklilikler veya öneriler var mı? İşverenimle anlaşmazlık durumunda iyi hazırlandığımdan ve fazla mesailerimi doğru ve şeffaf bir şekilde kanıtlayabildiğimden emin olmak istiyorum.
Önceden verdiğiniz destek ve danışmanlık için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Paula Fuchs
Sayın Fuchs Hanım,
Fazla mesailerinizin belgelenmesi konusundaki talebiniz için teşekkür ederim. Fazla mesailerinizin doğru bir şekilde kaydedilmediği ve ödenmediği konusunda endişeli olduğunuzu anlıyorum. Bu tür durumlarda düzenli bir belgeleme gerçekten önemlidir, böylece işvereninizle anlaşmazlık durumlarında yaptığınız fazla mesailer hakkında net bir kanıta sahip olabilirsiniz.
İlk olarak, fazla mesailerin yalnızca iş sözleşmesinde, işletme anlaşmasında veya toplu iş sözleşmesinde belirtildiği durumlarda yapılması gerektiğini belirtmek önemlidir. Dolayısıyla, düzenli olarak fazla mesailer yapıyorsanız, bunun da buna göre düzenlenmiş olması gerekmektedir. Ayrıca, fazla mesailerin yasal olarak belirlenmiş maksimum sınırı aşmaması gerektiğini de unutmamalısınız. Genellikle bu sınır, 6 aylık bir dönem içinde haftada ortalama 48 saattir.
Fazla mesailerinizi doğru ve hukuki olarak kaydetmek için detaylı bir zaman takibi yapmanızı öneririm. Bu ya manuel olarak yapılabilir, örneğin zaten yaptığınız gibi Excel tabloları şeklinde, ya da özel yazılımlar veya uygulamalar yardımıyla. Zaman takibinde hem çalışma saatlerinizin başlangıç ve bitiş zamanlarını hem de fazla mesailerin süresini kaydetmelisiniz. Ayrıca, fazla mesailerinizi düzenli ve zamanında kaydetmeniz de önemlidir, bu şekilde kesintisiz bir kayıt sağlanmış olur.
Ayrıca, fazla mesailerinizi düzenli olarak yöneticinizle koordine edip onaylatmanız da önemlidir. Bu şekilde sadece netleşmeyen durumlarda bir doğrudan iletişim ortağınız olmaz, aynı zamanda yaptığınız fazla mesailer hakkında resmi bir onayınız da olur.
Fazla mesailerinizi belgelemenin yanı sıra, fazla mesailerinizi kanıtlayabilecek tüm ilgili belgeleri, örneğin e-postaları, vardiyaları veya çalışma saatlerini saklamanızı öneririm. İşvereninizle hala bir anlaşmazlık yaşanırsa, ek kanıtlara sahip olursunuz.
Son olarak, fazla mesailerinizin doğru ve şeffaf bir şekilde belgelenmesinin sadece size değil, aynı zamanda işvereninize de fayda sağladığını vurgulamak isterim. Bu, her iki tarafın da güven ve netlik kazanmasını sağlar ve anlaşmazlık durumlarında bir çözüm temeli olarak hizmet edebilir.
Bu ipuçlarının size yardımcı olacağını umuyor ve fazla mesailerinizi doğru bir şekilde belgelemeniz konusunda daha iyi hazır hissetmenizi diliyorum. Daha fazla sorunuz varsa veya hukuki danışmaya ihtiyacınız varsa, size yardımcı olmaktan mutluluk duyarım.
Saygılarımla,
Alexander Lenzner
