Gizlilik politikamın yasal gerekliliklere uygun olduğundan nasıl emin olabilirim?
Kasım 5, 2022 | 50,00 EUR | cevaplandı Tobias Helbig
Sayın Veri Koruma Hukuku Avukatı,
Ben Dora König, küçük bir fizyoterapi kliniği işletmekteyim. Son zamanlarda sektörümdeki veri koruma ihlallerinin ciddi bir şekilde cezalandırıldığını sıkça duydum ve veri koruma bildirimimin yasal gereksinimleri karşıladığından emin olmak istiyorum.
Şu anda birkaç yıl önce oluşturduğum web sitemde bir veri koruma bildirimi bulunmaktadır. Ancak bu bildirimin hala güncel olup olmadığından ve tüm gerekli bilgileri içerip içermediğinden emin değilim. Veri Koruma Genel Verisi (DSGVO) karşısında bilinçsizce ihlal etmeyi ve yüksek cezalar riske atmamak istiyorum.
Endişelerim özellikle küçük işletmeci olarak veri koruma hukukunda gerekli uzmanlığa sahip olmamam ve dolayısıyla veri koruma bildirimimin yasal gereksinimlere uygun olup olmadığından emin olmamdan kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, veri koruma bildirimimin yasalara uygun olduğundan ve hastalarıma yeterli koruma sağladığından emin olmak için neler yapabileceğimi bilmek isterim.
Veri koruma bildirimimi nasıl kontrol edebileceğim ve gerektiğinde nasıl güncelleyebileceğim konusunda bana somut ipuçları verebilir misiniz? Özellikle dikkat etmem gereken belirli noktalar var mı? Veri koruma bildirimim yasal gereksinimlere uymadığında bana hangi sonuçlarla karşılaşabilirim?
Bu konuda desteğiniz için şimdiden teşekkür eder, uzmanlığınızı dört gözle beklerim.
Saygılarımla,
Dora König
Sayın König Hanım,
Fizyoterapi pratiği işleten olarak gizlilik politikanızla ilgili talebiniz için teşekkür ederim. Veri koruma hukukundaki yasal gereklilikleri yerine getirme konusunda endişeli olduğunuzu ve gizlilik politikanızın GDPR gerekliliklerine uygun olduğundan emin olmak istediğinizi anlıyorum. Veri koruma hukuku avukatı olarak uzmanlığımla size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım ve gizlilik politikanızı nasıl kontrol edip gerektiğinde güncelleyebileceğiniz konusunda size somut tavsiyelerde bulunurum.
Öncelikle, sağlık sektöründe veri koruma ihlallerinin özellikle sıkı bir şekilde cezalandırıldığını vurgulamak önemlidir, çünkü burada özellikle hassas veriler işlenmektedir. Bu nedenle, gizlilik politikanızın yasal gerekliliklere uygun olması önemlidir. Gizlilik politikanızı kontrol etmeniz gerektiğinde şu adımları öneririm:
1. Gizlilik politikanızın GDPR'ye uygun olarak tüm gerekli bilgileri içerip içermediğini kontrol edin. Bu bilgiler arasında sorumluluk, veri işleme amacı, hukuki dayanak, veri alıcıları, saklama süresi, ilgili kişilerin hakları ve veri koruma sorumlusunun iletişim bilgileri bulunmaktadır.
2. Gizlilik politikanızın şeffaf, anlaşılır ve hastalarınız için kolay erişilebilir olduğundan emin olun. Hukuki terimlerden kaçının ve bilgileri mümkün olduğunca açık ve anlaşılır bir şekilde formüle edin.
3. Gizlilik politikanızın güncel olup olmadığını kontrol edin ve gerektiğinde güncelleyin, özellikle veri işleme uygulamalarınız değişmişse veya yeni veri koruma yasaları yürürlüğe girmişse.
4. Gizlilik politikanızın mobil cihazlar için de optimize edildiğinden emin olun, çünkü giderek daha fazla insan akıllı telefonlar ve tabletler aracılığıyla web sitelerine erişmektedir.
Gizlilik politikanızın yasal gerekliliklere uygun olmadığı durumda, 20 milyon euroya veya küresel yıllık gelirinizin %4'üne kadar idari para cezaları, ihtarlar, ilgili kişilerden tazminat talepleri ve şirketinizin itibarına zarar gibi çeşitli sonuçlarla karşılaşabilirsiniz.
Genel olarak, veri koruma hukukundaki güncel gelişmeler hakkında düzenli olarak bilgi edinmek ve gerektiğinde bir veri koruma sorumlusu veya avukat aracılığıyla profesyonel destek almak, gizlilik politikanızın yasal gerekliliklere uygun olduğundan emin olmak için önemlidir.
Bu ipuçlarının size yardımcı olmasını umarım ve başarılı bir fizyoterapi pratiği ile devam etmenizi dilerim.
Saygılarımla,
Tobias Helbig
Veri Koruma Hukuku Avukatı
