Comment dois-je procéder si j'ai des coûts mixtes et que je veux déduire la TVA seulement partiellement?
Juin 9, 2023 | 40,00 EUR | répondu par Roberta Schlattmann
Cher expert-comptable,
Je m'appelle Fred Kock et je dirige une petite entreprise qui a des coûts mixtes. Cela signifie que certaines de mes dépenses sont utilisées à la fois pour l'entreprise et à des fins personnelles. J'ai maintenant découvert que je veux déduire la TVA seulement partiellement, car je supporte une partie des dépenses à titre privé.
Ma préoccupation est maintenant de savoir comment agir au mieux dans cette situation. Comment puis-je répartir correctement les coûts mixtes et déduire la TVA de manière partielle ? Quelles sont les options pour régler cela de manière correcte et efficace ?
Je ne suis pas sûr si je dois simplement répartir les coûts mixtes selon une clé spécifique ou s'il existe des réglementations spéciales que je dois respecter. Je veux m'assurer de ne rien faire de mal et de ne pas avoir de problèmes avec les services fiscaux.
Pouvez-vous s'il vous plaît m'expliquer la meilleure façon de procéder lorsque j'ai des coûts mixtes et que je veux déduire la TVA de manière partielle ? Quelles étapes dois-je suivre et quelle documentation est requise pour régler cela correctement ?
Merci d'avance pour votre aide et votre soutien.
Cordialement,
Fred Kock
Cher Monsieur Kock,
Merci beaucoup pour votre question concernant le traitement correct des coûts mixtes et la déduction partielle de la TVA dans votre entreprise. Il est important de procéder avec soin pour éviter les problèmes avec l'administration fiscale. Je vais vous expliquer ci-dessous comment vous pouvez procéder de la meilleure façon.
Tout d'abord, il est important de noter que les coûts mixtes, c'est-à-dire les coûts utilisés à la fois à des fins professionnelles et privées, ne peuvent être déduits que partiellement en tant que dépenses professionnelles. Cela s'applique également à la TVA qui s'applique à ces dépenses. Pour déduire correctement et efficacement la TVA partiellement, vous devriez répartir les coûts mixtes en conséquence.
Il existe différentes façons de répartir les coûts mixtes. Une méthode courante est la répartition en pourcentage en fonction de la proportion d'utilisation professionnelle par rapport à l'utilisation privée. Vous pourriez par exemple décider que 70% des coûts sont professionnels et 30% sont privés, et réclamer en conséquence la TVA uniquement pour la partie professionnelle.
Une autre option est de répartir en fonction de critères objectifs tels que les heures d'utilisation ou les superficies. Cependant, il est important que la répartition soit compréhensible et vérifiable pour éviter d'éventuelles demandes de clarification de l'administration fiscale.
Pour régler correctement la déduction partielle de la TVA, vous devriez conserver et documenter soigneusement tous les justificatifs et documents pertinents. Cela comprend par exemple les factures, les contrats ou les carnets de route, qui indiquent comment les coûts mixtes ont été répartis.
Il est également recommandé de consulter un expert-comptable pour vous aider à répartir les coûts mixtes, afin de vous assurer que vous faites les choses correctement et d'éviter les erreurs.
J'espère que ces informations vous seront utiles et que vous saurez désormais comment procéder au mieux si vous avez des coûts mixtes et que vous souhaitez déduire la TVA partiellement.
Si vous avez d'autres questions ou besoin d'assistance, je suis à votre disposition.
Cordialement,
Roberta Schlattmann
